Registro elettronico presenze in aula
Le presenze in aula sono il dato più delicato di una scuola: dicono chi era presente, quante ore sono state svolte e quanto di quel lavoro entra nella rendicontazione. In Software ONE le presenze si registrano una volta sola, nella lezione giusta, e da lì sono disponibili a docenti, segreteria e direzione.
Che cosa registra il registro elettronico
Il registro elettronico di Software ONE raccoglie, per ogni lezione del calendario, le informazioni che servono alla scuola durante l’anno e alla fine dell’anno:
- Presenze in aula, con le assenze e i ritardi di corsisti e alunni.
- Giustificazioni e note collegate alla singola giornata.
- Valutazioni: voti, prove, giudizi e annotazioni didattiche.
- Attività svolte, con il collegamento alle ore previste dal corso.
- Andamento didattico, leggibile come storia e non come elenco di voti.
Presenze in aula: il dato che conta davvero
Registrare l’appello è un gesto semplice, ma è ciò che tiene in piedi il resto: se la presenza viene segnata nella lezione sbagliata, le ore del corso non tornano e la rendicontazione va rifatta. Per questo il registro non è separato dal calendario: il docente apre la lezione che ha davanti, non un elenco da ricostruire, e la registrazione resta agganciata a quella lezione e a quel corso.
Software ONE gestisce anche i casi che complicano la giornata: entrate posticipate, uscite anticipate, assenze comunicate al mattino, recuperi da svolgere in un altro giorno. Ogni variazione resta tracciata, così la segreteria non deve ricostruire a posteriori cosa è successo.
Valutazioni e andamento didattico
Le valutazioni restano collegate alla persona e al corso, non a un foglio che gira per email. Docenti e direzione possono leggere l’andamento di un corsista come una storia continua, riconoscere in fretta chi ha bisogno di attenzione e arrivare alla pagella con i dati già in ordine. Le famiglie e i corsisti ritrovano gli stessi dati nell’APP per famiglie, corsisti e docenti.
Chi usa il registro elettronico
Dal registro alla rendicontazione
Quando il registro e la rendicontazione dei progetti PNRR, PON e FSE stanno nello stesso gestionale, le ore svolte non vengono ricostruite a fine progetto: sono già registrate nel punto in cui la lezione è avvenuta. È il modo più semplice per evitare che il registro dica una cosa e il rendiconto un’altra.
Domande frequenti
Le presenze si possono registrare anche con il badge?
Sì. Software ONE gestisce le presenze dei corsisti anche tramite badge: il dato viene registrato in tempo reale e reso subito disponibile nel registro e nella rendicontazione.
Il registro è collegato al calendario delle lezioni?
Sì: ogni registrazione è agganciata alla lezione del calendario, quindi ore svolte e ore previste restano allineate senza conteggi manuali.
Corsisti e famiglie possono consultare presenze e valutazioni?
Sì, tramite l’APP di Software ONE, con i dati aggiornati dal registro.
Il registro elettronico è utilizzabile da più sedi?
Sì. Essendo una piattaforma web, il registro è lo stesso per tutte le sedi dell’istituto, con utenti e permessi distinti.
Vuoi vedere come si registra una presenza in aula?
Ti mostriamo il passaggio dalla lezione del calendario alla presenza registrata, fino al dato che arriva nella rendicontazione. Contattaci per una dimostrazione