Software ONE offre un approccio completo alla gestione di diverse componenti cruciali, tra cui l’anagrafica dei dipendenti e collaboratori, la pianificazione dei progetti, la gestione dei corsisti, la configurazione del piano dei conti, l’organizzazione delle aule, la gestione degli utenti, la supervisione delle sedi, il controllo dei magazzini e la gestione dei documenti.
Per quanto riguarda i dipendenti e collaboratori, il sistema prevede la possibilità di assegnare incarichi specifici, stabilire collegamenti con le voci del piano dei conti, gestire convenzioni e ordini di servizio, compilare schede presenza, monitorare i ticket, elaborare e monitorare lo stato di avanzamento del piano personale, e automatizzare la gestione del curriculum vitae nel formato europeo. Inoltre, è possibile calcolare i crediti e i ticket in modo efficiente.
Per i progetti e i corsi, il software consente la suddivisione in moduli con dettagliate specifiche sul tipo di attività e offre un riepilogo degli incarichi assegnati al personale. La gestione della documentazione correlata, il monitoraggio dei finanziamenti e l’uso di una checklist personalizzabile consentono di tenere sotto controllo tutte le attività connesse.
Per quanto concerne i corsisti, il sistema offre la possibilità di inserire le presenze e calcolarne la frequenza in una data prestabilita. Fornisce inoltre strumenti per ottenere una varietà di prospetti e riepiloghi, gestire i contributi e utilizzare una checklist per monitorare le attività in corso. La flessibilità e l’ampia gamma di funzionalità di Software ONE contribuiscono a ottimizzare la gestione di ogni aspetto coinvolto nei processi di formazione e progetti correlati.