Rendicontazione PNRR, PON e FSE per scuole ed enti di formazione
Rendicontare un progetto finanziato non significa compilare un modulo alla fine: significa avere ore, presenze, docenti coinvolti, costi e documenti allineati per tutta la durata del progetto. In Software ONE questi dati vivono nello stesso sistema in cui la scuola lavora ogni giorno.
Che cosa vuol dire rendicontare un progetto finanziato
Un progetto PNRR, PON o FSE viene finanziato sulla base di ciò che la scuola dichiara di aver fatto: quante ore sono state svolte, quante persone hanno partecipato, quali docenti sono stati impiegati, quali costi sono stati sostenuti, quali documenti provano tutto questo. La rendicontazione è l’insieme di queste informazioni, presentate nella forma richiesta dall’ente finanziatore.
Il problema nasce quando i dati sono sparsi: le ore nel registro, le presenze nei fogli di appello, i costi nel conto economico, i documenti negli archivi della segreteria. Ricomporli a fine progetto è un lavoro lungo, e ogni ricostruzione è un’occasione di errore.
I dati che servono per la rendicontazione
- Ore svolte per corso e per modulo, confrontate con il monte ore approvato.
- Presenze dei partecipanti, con assenze e recuperi che incidono sul conteggio finale.
- Docenti e figure coinvolte, con il ruolo ricoperto in ciascuna attività.
- Aule e laboratori utilizzati, quando la documentazione li richiede.
- Costi e imputazioni, collegati alle attività a cui si riferiscono.
- Documenti giustificativi, raccolti nel punto in cui servono e non ricercati alla fine.
Come funziona in Software ONE
- Il progetto si imposta una volta. Corsi, moduli, monte ore, docenti e vincoli vengono definiti all’avvio, così tutte le attività successive sanno a cosa riferirsi.
- I dati si registrano mentre il progetto si svolge. Le lezioni stanno nel calendario, le presenze nel registro elettronico, i costi vengono imputati alla voce corretta.
- Il quadro è sempre disponibile. In qualsiasi momento si vede quante ore risultano svolte, chi ha partecipato e cosa manca: la rendicontazione non è una corsa finale, ma un controllo continuo.
Gli errori che si evitano
Per chi è pensato
- Scuole e istituti con progetti PNRR, PON e FSE che devono documentare attività e costi.
- Enti di formazione accreditati che gestiscono più progetti in parallelo, anche su più sedi.
- Direzione e segreteria amministrativa che vogliono vedere l’avanzamento senza ricostruirlo a posteriori.
Domande frequenti
Software ONE produce i modelli di rendicontazione richiesti dagli enti?
Mette a disposizione i dati nella forma in cui servono al controllo: ore svolte, presenze, docenti, costi e documenti collegati al progetto. La segreteria non deve più ricostruire i numeri da fonti diverse.
La rendicontazione PNRR e PON usa gli stessi dati del registro elettronico?
Sì: le presenze in aula e le ore svolte sono registrate una volta sola e sono le stesse che entrano nel rendiconto del progetto.
Si possono gestire più progetti contemporaneamente?
Sì. Ogni progetto ha i propri corsi, il proprio monte ore e i propri costi, e il quadro generale permette di vedere l’avanzamento di tutti.
Serve un foglio di calcolo a parte?
No. Il foglio di calcolo è il punto in cui nascono i doppi conteggi: in Software ONE i dati della rendicontazione restano nel sistema che li ha prodotti.
Vuoi vedere il quadro di un progetto senza aprire un foglio di calcolo?
Raccontaci quali progetti dovete rendicontare: ti mostriamo come ore, presenze e costi si ricompongono da soli. Contattaci per una dimostrazione