Software gestionale per scuole ed enti di formazione
Software ONE è il gestionale di Ropel che riunisce in un unico ambiente calendario, registro elettronico, rendicontazione e comunicazioni. Una sola base dati per segreteria, direzione e docenti: dalla programmazione delle lezioni fino ai controlli sui progetti finanziati.
Che cos’è Software ONE
Software ONE è un gestionale web pensato per chi organizza corsi e attività formative: scuole private e paritarie, enti di formazione professionale, istituti che gestiscono progetti PNRR, PON e FSE. Non è un insieme di programmi separati da far comunicare tra loro, ma un unico sistema in cui i dati di corsi, persone, aule e orari vengono inseriti una sola volta e restano disponibili per tutti gli usi successivi.
Da questa base comune derivano i risultati che la scuola cerca ogni giorno: l’orario non si costruisce più a mano, le presenze in aula finiscono direttamente nel registro, le ore svolte alimentano la rendicontazione senza dover essere ricopiate in un foglio di calcolo, e direzione e segreteria guardano gli stessi numeri.
Le funzioni principali
Le funzioni sono raggruppate per area di lavoro. Ogni area ha una pagina dedicata con il dettaglio di come funziona.
Calendario scolastico e pianificazione delle attività
Il calendario scolastico annuale raccoglie lezioni, festività, sospensioni e recuperi in un’unica vista condivisa con docenti, corsisti e famiglie. Quando la scuola deve costruire l’orario vero e proprio, il programma per il calendario scolastico automatico genera il piano delle attività rispettando disponibilità, aule e carichi dei docenti, senza sovrapposizioni.
Registro elettronico e presenze in aula
Il registro elettronico registra le presenze in aula, le assenze, i ritardi e le valutazioni, e le rende subito leggibili a docenti e direzione. Le stesse presenze diventano il dato di partenza per il conteggio delle ore dei progetti.
Rendicontazione di progetti PNRR, PON e FSE
La rendicontazione mette insieme ore svolte, presenze, docenti coinvolti, costi e documenti, così che il quadro del progetto sia sempre allineato ai dati reali e pronto per i controlli degli enti finanziatori.
Archivi, banca dati e documenti
Con Archivi e Banca dati documenti, materiali didattici e informazioni su corsisti e classi restano ordinati e rintracciabili, senza dipendere dal computer di un singolo ufficio.
Comunicazioni con docenti, corsisti e famiglie
Posta elettronica e SMS permettono di inviare avvisi mirati a gruppi definiti, mentre la APP per famiglie, corsisti e docenti mette a disposizione pagelle, voti, presenze e comunicazioni dal telefono.
Agenda, controlli e magazzino
L’Agenda integrata tiene insieme impegni e scadenze, i Controlli evidenziano le attività che richiedono attenzione e il Magazzino segue scorte e materiali destinati ai laboratori.
Integrazione con il GRS e moduli su misura
Software ONE include l’integrazione diretta con il GRS e può essere esteso con moduli su misura quando la scuola ha esigenze specifiche che nessun programma standard copre.
Un’unica base dati, nessun dato inserito due volte
Il vantaggio più concreto di un gestionale unico non è il numero di funzioni, ma il fatto che le funzioni condividono gli stessi dati. Un corso creato in segreteria è lo stesso che compare nel calendario, nel registro elettronico e nella rendicontazione; una variazione di orario si aggiorna una volta sola e tutti la vedono. Si riducono gli errori di trascrizione, le ore conteggiate due volte e le ore che mancano all’appello dei controlli.
Per chi è pensato
- Enti di formazione professionale che gestiscono molti corsi in parallelo, con docenti esterni e aule condivise.
- Scuole private e paritarie che vogliono un registro e una segreteria digitale senza cambiare il modo di lavorare.
- Istituti con progetti finanziati che devono tenere allineati dati didattici e rendicontazione PNRR, PON e FSE.
- Realtà con più sedi che hanno bisogno di un quadro unico e di regole uguali per tutti.
Perché un unico gestionale e non più programmi
Domande frequenti
Software ONE sostituisce il registro elettronico che usiamo già?
Sì. Il registro elettronico è parte del gestionale: presenze in aula, assenze, valutazioni e andamento didattico stanno nello stesso ambiente in cui la segreteria gestisce corsi e calendario.
Serve installare un programma sui computer della scuola?
No. Software ONE è una piattaforma web: si usa dal browser, senza installazioni locali, anche da sedi diverse.
I dati del registro elettronico si possono usare per la rendicontazione?
Sì, ed è uno dei motivi per cui il gestionale è unico: le ore e le presenze registrate in aula sono le stesse che alimentano il conteggio dei progetti.
Si integra con altri sistemi della scuola?
Software ONE include l’integrazione diretta con il GRS e può essere completato con moduli su misura per esigenze specifiche dell’istituto.
Vuoi vedere Software ONE sui dati della tua scuola?
Raccontaci come lavorate oggi tra calendario, registro e rendicontazione: ti mostriamo quali passaggi possono diventare automatici e quali dati smettono di essere ricopiati a mano. Contattaci per una dimostrazione